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状況報告書の下書きを作る道具
デイサービス・訪問介護の利用者さまごとに、介護ソフトから書き出した記録をもとに下書きを作ります。
詳しく
デイサービス・訪問介護の「利用者さまごとの状況報告書」の下書きを作る道具
御社の介護ソフトから書き出したその月の記録（CSVなどのファイル）をもとに、状況報告書の下書きを作る道具です。この道具が、御社の介護ソフトの中に入ることはありません。御社のパソコンに入れ、御社の書式に合わせて様式をお作りします。宛先は、ケアマネジャーさま向けとご家族さま向けの2種類です。
画面は開発中のもので、名前は架空です。
画面は開発中のもので、名前は架空です。
画面は開発中のもので、名前は架空です。
MESSAGE
代表から
私はエンジニアではありません。ですが、介護事業を10年以上経営してきました。そのうえで、現場が困っていることを、AIを使って解決したいと考えています。
株式会社エーティーアライブ 代表
01 — PROBLEMS
こんな困りごとはありませんか
日々のケアに向き合う時間を、もっと大切にできるはずだから。
More time
for care.
日々の記録を
ソフトに入力
一人ひとりの内容を
手で書き起こす
報告書として
提出
書類作業に追われない、
やさしい未来を。
報告書を、お一人ずつ
01
手で書き起こしている。記録はソフトにあるのに、
02
書き写している。
詳しく
状況報告書を、利用者さまお一人ずつ、月にまとめて手で書き起こしている。
介護ソフトに記録はあるのに、報告書にするのは書き写しになっている。
人に向き合う時間を、もっと増やすために。
BETTER CARE BRIGHTER TOMORROW
02 — MONTHLY
この道具が、毎月すること
毎月、この順に進めます。報告書の中身の確認は、御社の職員の方が行います。
-
画面は開発中のもので、名前は架空です。
01その月のファイルを入れる
介護ソフトから、その月の記録をファイル（CSVなど）に書き出し、道具に入れます。読み込んだ件数と中身を、先に確かめます。
-
画面は開発中のもので、名前は架空です。
02下書きを確かめて、直す
利用者さまお一人ずつ、下書きを段落ごとに、もとの記録と見比べて直します。確かめと直しは、必ず職員の方が行ってください。道具は判断をいたしません。
-
画面は開発中のもので、名前は架空です。
03PDFにして、印刷・保存する
承認した版をPDFにして、印刷・保存します。提出は御社が行い、当社が代わりに行うことはありません。
03 — DATA ROUTE
SAFE
RECORDS
FOR A KINDER
TOMORROW
大切な記録を、
これからも安心して。
記録がどこを通るか
記録の流れを、わかりやすく。
人に寄り添う
テクノロジーを、
やさしく。
TECHNOLOGY
FOR
CARE
01
御社の中
- 介護ソフト
- 書き出したファイル
- この道具
- 下書き
書き出したファイルは、御社のパソコンに残ります。
02
できあがった書類の置き場
外に出ます
置き場所は、御社がお決めになります。
03
当社に届く件数
外に出ます
届くのは件数だけで、御社がお許しになった場合だけです。件数を数える作りは、まだございません。
大切にお伝えしたいこと
CLEARER TOGETHER- 遠隔でおつなぎする間は、映った画面が外部の人工知能のサービスへ送られます。
- 下書きの文章づくりに、外部の人工知能のサービスは使っておりません。記録を種類ごとに分け、決まった書き出しの文につなぐ作りです。
もっとやさしいケアの未来を。
詳しく
記録がどこを通るか（3つの場面）
記録が通る場面が3つあります。①は御社の中にとどまり、②と③は外に出ます。
① 介護ソフトから記録を書き出すとき（御社の中にとどまります）
書き出したファイルは、御社のパソコンに残ります。置き場所と消し方は御社でお決めください。取り込んだ記録と下書きは、この道具を入れた御社のパソコンの中に保存されます。
② できあがった書類を置くとき（外に出ます）
代表が経営する施設では、お名前と経過の要約を含むファイルを外部のクラウドへ上げる作りが残っています。お渡しするものでは、置き場所を御社がお決めになります。
③ 毎月の件数が当社に届くとき（外に出ます）
届くのは件数だけで、お名前は入りません。御社がお許しになった場合だけ届く形にし、届かない形もお選びいただけます。件数を数える作りは、まだございません。
このほか、遠隔でおつなぎする間は、代表の立ち会いのもとで当社が使う人工知能の道具が操作し、映った画面はその外部のサービスへ送られます（その間、記録が映る画面は閉じていただきます）。
人の時間を、もっと大切なところへ
04 — STATUS
いまの版でできること・できていないこと
2026年9月24日に、試験用の架空のデータで確かめた状態です。
できること
- ログインして、事業所・利用者さま・月・宛先を選ぶ
- 書き出したファイルを読み込み、件数と中身を先に確かめる
- 利用者さまごと・月ごとに下書きを作る（ケアマネジャーさま向け・ご家族さま向け）
- 下書きを段落ごとに、もとの記録と見比べて直す
- 承認した版をPDFにする（報告書の本文と、評価・モニタリングの面）
できていないこと（作り直し中の中身）
- 御社の書式への様式の差し替え（いまは様式ごとにプログラムを直す作りです）
- 一覧に無い書き出しの形の読み込みと、「未対応」の表示
- 件数の集計と、当社への件数の通知
- 合言葉を御社の職員さまごとに設定すること
- できた書類の置き場所を御社が選ぶこと
- 御社の別のパソコンから開くこと（最初は1台のパソコンで使う形から始めます）
- 実際の施設のファイルでの確かめ
- 別のパソコンへ入れる手順（いまは開発したパソコンでだけ動く作りです）
- 止まったときに手作業へ戻す手順の案内
- 設定を画面から変えること（様式・取り込みの定義・合言葉）
05 — WHAT WE DO
当社がすること・しないこと
当社がすること
- 01
御社の書式に合わせて作り、御社のパソコンに入れます。
- 02
最初の1か月、使い方に立ち会います。
- 03
不具合のご連絡はメールの窓口へ。受け取ったことを1営業日以内にお返しします（土日祝を除く平日のみ）。
詳しく
御社の書式に合わせた道具を作り、御社のパソコンに入れます。入れる作業は、御社へ伺って行います。入れた後の直しや保守は、御社のお許しのうえ、遠隔でおつなぎして行う案を考えております。
最初の1か月、使い方に立ち会います。
不具合のご連絡は、メール1つの窓口でお受けし、受け取ったことを1営業日以内にお返しします（土日祝を除く平日のみ。お電話の窓口と夜間・休日のご対応はございません）。
御社にお願いすること
記録の書き出しと、下書きの確認・手直し・中身の正しさの判断です。
詳しく
記録をファイルに書き出し、この道具に入れていただくこと。書き出せるかどうかはソフトごとに違いますので、お話の際に確かめさせてください。
いまの版で読み込める形は、介護ソフト2社の書き出したファイル（ExcelとPDF）と、共通の形のCSV/JSONです。どのソフトに対応しているかは、お話の際にお伝えします。試験用の架空のデータで確かめた段階で、実際の施設のファイルではまだ確かめておりません。一覧に無い形は、いまは読み込めません。
介護ソフトが外部との接続の口（API）を備えている場合は、ファイルの書き出しを介さずに記録を直接読み取る形を、選択肢として用意する予定です。いまの版に、この機能はありません。
できた下書きの確認と手直し、中身の正しさの判断。
しないこと
記録のお預かりと提出の代行はしません。直す期日もお約束できません。
詳しく
利用者さまの記録をお預かりすること。提出の代行。パソコンが壊れたときの記録の取り戻し。目標を達成したかの評価と、計画を見直すかの判断。
直すこと自体の期日と、提出期限に間に合うことは、お約束できません。直らない場合の手順書を、道具と一緒にお渡しします。
介護ソフトの書き出しの形式が変わらないことも、お約束できません（他社さまのソフトのためです）。
06 — STEPS
お問い合わせからの流れ
- 01
お問い合わせ
- 02
お話を伺う（オンライン・60分）
- 03
お申し込みと導入
- 04
最初の1か月と、その後
詳しく
お問い合わせのページか、メールでご連絡ください。
売り込みではありません。何にお困りかを伺い、できること・できないことを正直にお伝えします。
御社の書式に合わせた道具を作り、御社のパソコンに入れます。入れる作業は、御社へ伺って行います。
最初の1か月、使い方に立ち会います。その後も、不具合のご連絡はメール1つの窓口でお受けします。
07 — ONBOARDING
導入から毎月までの流れ
ご契約から、毎月お使いいただくまでの流れです。この流れは、道具が完成してからのものです。いまの版は、別のパソコンへ入れる手順がまだできていません（「いまの版でできること・できていないこと」をご覧ください）。
ご契約の後
ご契約
ご契約の後、書き出していただく記録の形を伺い、いまお使いの報告書の白紙の様式の写しをお願いします。
様式を合わせる
御社の書式に合わせて、報告書の様式を用意します。
設置
道具を入れる作業は、御社へ伺って行います。道具が止まった日のための紙の手順書も、道具と一緒にお渡しします。
最初の1か月
最初の1か月は、2回立ち会います。1回目は御社へ伺い、ご担当者さまが操作するのを隣で声でご案内します。2回目は音声だけで、困りごとを伺います。
毎月
毎月の報告書づくりは、御社の中で進みます。当社は、不具合のご連絡をお受けし、直す作業と、様式の小さな直しを行います。
08 — BASE
拠点と、入れる作業
拠点は茨城県古河市です。
詳しく
拠点は茨城県古河市です。入れる作業は御社へ伺って行い、入れた後の直しや保守は、御社のお許しのうえ、遠隔でおつなぎして行う案を考えております。片道の移動が2時間を超える遠方の場合は、ご契約の前にご相談させてください。
09 — TROUBLE
困ったとき
不具合のご連絡の窓口と、道具が止まった日の備えです。
不具合のご連絡
ご連絡は、メール1つの窓口でお受けし、受け取ったことを1営業日以内にお返しします（土日祝を除く平日のみ）。
お電話の窓口と、夜間・休日のご対応はございません。直す期日は、お約束できません。
ご連絡には、いつ・どの段で止まったか・画面に出た言葉・今月の提出の期限をお書きください。利用者さまのお名前や記録は、貼り付けないでください。
道具が止まった日
道具が止まった日のために、手作業で報告書を作るための紙の手順書を、道具と一緒にお渡しします。
決めておいた日に下書きがそろっていなければ、当社の返事を待たずに、その日のうちに手作業へ切り替えていただけます。
10 — YOUR RECORDS
記録の取扱い
お約束することと、いま申し上げられないことを、分けて書きます。この取扱いは、専門家の確認を受ける前の案です。
書き出したファイルの保管と削除は、御社がお決めになります。
当社は、利用者さまの記録をお預かりせず、持ち帰りません。
御社のパソコンへおつなぎするのは、御社のお許しをいただいたときだけです。おつなぎする前に、利用者さまの記録が映る画面を閉じていただきます。
詳しく
おつなぎしている間は、御社のご担当者さまに画面の前にいていただきます。いつ、何のためにつなぎ、何をしたかを、当社の記録に残します。
操作のために当社の道具が取り込む画面の画像は、作業の記録として保存せず、作業が終わったら消します。それ以外に、画面の写しや録画は取りません。必要な場合は、そのつどお願いし、お許しをいただきます。
パソコンが壊れた場合、当社に控えはなく、当社では戻せません。控えの取り方は、導入のときに一緒に決めさせてください。
最初の1か月の立ち会いで、当社の代表が御社へ伺うときは、御社の画面を見る場合があります。画面の写しを取らず、記録を持ち帰りません。
いま申し上げられないこと
- 毎月の件数の報告は、数える作りがまだございません。
- 記録の保存の義務を、どなたがどこまで負うのか。法令が事業所に求めていることまでは申し上げられますが、そこから先は専門家の確認が要ります。まだ取っておりません。
11 — ABOUT US
当社のことを、正直に
この道具は作り直し中で、完成の時期はまだ申し上げられません。
詳しく
当社の代表は別の会社で介護事業所を経営しており、エンジニアではありません。
この道具は自分の施設で本番の書類を2回作り、手直しが多いと代表が感じたため、作り直し中です。完成の時期は、まだ申し上げられません。
12 — OUR RECORD
うまくいかなかった記録も、お見せします
代表が経営する施設のための取り組み17件（中止した1件と、動く仕組みではない1件を含みます）のうち、人が使った証跡があったのは3件でした（2026年9月21日に数えた値）。
詳しく
当社は、代表が経営する施設のために17件の取り組みを行い（中止した1件と、動く仕組みではない1件を含みます）、人が使った証跡があったのは3件でした（2026年9月21日に数えた値）。この道具はその1つで、いま作り直しております。この記録を、お話の場でそのままお見せします。
13 — PRICE
料金について
価格は、導入前の確認が済んでからお示しします。
詳しく
価格は、導入前の確認が済んでからお示しします。下書きをどれくらい直すか、書式に合わせるのに何日かかるかを、まだ測っていないためです。
14 — Q&A
お問い合わせの前に
この道具は、介護ソフトの中に入りますか
この道具が、御社の介護ソフトの中に入ることはありません。御社のパソコンに入れ、御社の書式に合わせて様式をお作りします。
利用者さまの記録を、預けることになりますか
書き出したファイルは、御社のパソコンに残ります。置き場所と消し方は御社でお決めください。
どのパソコンに入れるのですか。何が必要ですか
御社のパソコンに入れます。まず必要なのは、そのパソコンと、いまお使いの介護ソフトから当月の記録をCSVなどのファイルで書き出せることです。どのパソコンに入れるかは、実際に見せていただいてから一緒に決めさせてください。
パソコンが壊れたら、記録はどうなりますか
記録は御社のパソコンの中にありますので、当社がお預かりしている控えはありません。当社では戻せません。控えの取り方は、導入のときに一緒に決めさせてください。
介護ソフト側が変わったら、止まりますか
止まる可能性はあります。介護ソフトは他社さまのものですので、書き出しの機能や形式が変わらないことはお約束できません。ご連絡をいただいたら、まずお返事をしますが、直す期日はお約束できません。直らない場合は、お渡しした手順で手作業へ切り替えていただけます。
職員の方が使えますか
何名の方がお使いになれるかは、まだ申し上げられません。まず少人数で使い始めて、増やす形をご提案します。使い方の説明をお渡しし、使い始めのころは立ち会わせてください。
やめたあとは、どうなりますか
記録は御社のパソコンの中にありますので、やめても御社に残ります。当社が引き上げる物はありません。手作業で作るための紙の手順書は、最初にお渡しします。途中でやめにくくする仕掛けは入れません。
15 — INQUIRY
まずは、お困りごとを教えてください。
まずはお話を伺わせてください
売り込みではありません。
ご連絡は、お問い合わせのページか、メール（y.arai@at-alive.jp）でお受けします。利用者さまのお名前や記録は、書かないでください。
詳しく
売り込みではありません。何にお困りかを伺い、できること・できないことを正直にお伝えするところまでとさせてください。